Как оформлять путевой лист на директора?

Comments

• Добрый день!
  

  Цитата: Директор единственный сотрудник компании. Ездил на своем автомобиле забирать товар у поставщика.

  А как оформлен автомобиль? Как использование личного имущества в служебных целях? Или аренда?
  
  

  Цитата: Какие графы необходимо обязательно заполнить, а какие не нужны.

  В путевом листе должны быть заполнены все графы, которые обязаны быть заполненными.
  Читаем первоисточник:
  

  Цитата: II. Обязательные реквизиты путевого листа3. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:1) наименование и номер путевого листа;2) сведения о сроке действия путевого листа;3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;4) сведения о транспортном средстве;5) сведения о водителе.4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.5. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:1) для юридического лица - наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица;2) для индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.6. Сведения о транспортном средстве включают:1) тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того - модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;2) государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;3) показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства (далее - парковка);4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с парковки и его заезда на парковку;5) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации).7. Сведения о водителе включают:1) фамилию, имя, отчество водителя;2) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

  Успехов!
• Александр Погребс, 
  Ох, да я не бухгалтер. Но дело тут в чем, мне в налоговую нужно предоставить документы. Дело в том, что все это было в прошлом квартале. Естественно учет запущен, документально никто ничего не вел толком. А мне нужны оправдательные документы. Договоров нет. Да и автомобиль, на котором директор ездит, собственность его свекра. А если путевые сейчас не предоставлю, то ндс к вычету что пошел отменят.
• Цитата: Договоров нет. Да и автомобиль, на котором директор ездит, собственность его свекра.

  Значит, компенсация за использование автомобиля в служебных целях не подходит, поскольку это касается только собственного автомобиля.
  Остаётся только аренда автомобиля у свёкра. Или договор безвозмездного пользования...
  Но тогда директор становится водителем и путевой лист должен оформляться по всем правилам. С отметками о прохождении тех. и медосмотров.
  
  Успехов!
• Александр Погребс, и как мне выкрутиться из данной ситуации?
• Цитата: как мне выкрутиться из данной ситуации?

  Оформить договор и путевые листы...
  
  Или снять ГСМ с расходов и вычетов НДС...
  
  Успехов!
• Цитата: Или снять ГСМ с расходов и вычетов НДС...

  Что вы имеете ввиду? У меня по сути нигде транспортные расходы то не отражены. У меня только закуп материалов был, которые директор самостоятельно забирал, а не авансовых, ни чеков....или я не поняла вас совсем
• Здравствуйте!
  

  Цитата: Значит, компенсация за использование автомобиля в служебных целях не подходит, поскольку это касается только собственного автомобиля.

  В статье 188 ТК написано:
  

  Цитата:При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересахличного имуществаработнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

  Речь идет о личном имуществе, а не собственном.
  Если работник владеет имуществом на законном основании, то есть по доверенности, на основании договора аренды и пр., то может получать компенсацию за  использование имущества в деятельности компании.
• Цитата: Речь идет о личном имуществе, а не собственном.

  В данном случае это синонимы.
  Доверенности на управление (если такая доверенность вообще есть в данном случае) маловато, чтобы убедить налоговиков, что это имущество "личное".
  
  

  Цитата: Что вы имеете ввиду? У меня по сути нигде транспортные расходы то не отражены. У меня только закуп материалов был, которые директор самостоятельно забирал, а не авансовых, ни чеков....или я не поняла вас совсем

  Тогда что грозят налоговики:
  

  Цитата: А если путевые сейчас не предоставлю, то ндс к вычету что пошел отменят.

  Хотят снять вычет НДС по материалам?
  Так Вам не нужны никакие путевые листы. Так и объясняйте, что товар забирало сам директор на своём автомобиле.
  Хотя из практики я знаю, что такие оправдания для налоговиком мало интересны.
  
  Но в любом случае оформление путевых листов сейчас "задним числом" - это заведомая липа. И Вы только усугубите своё положение.
  
  Успехов!
• Александр Погребс, 
  а подскажите, если я сейчас сделаю аренду транспортного средства без экипажа, но с бензином. Перечислю собственнику т/с плату, начислю НДФЛ, уплачу ее. Водителем будет сам директор, в путевом листе не отражаю расчет движения горючего и расчет з/п (оставлю ее пустой). А допустим в должностой инструкции директора допишу что работа может быть разъездного характера. Это все имеет место быть или я ерунду пишу.
• Можно и так.
  Но отметки механика и медика должны быть. Ежедневно. Это в любом случае - липа. И налоговики это прекрасно понимают...
  
  Успехов!
• Цитата: Так Вам не нужны никакие путевые листы. Так и объясняйте, что товар забирало сам директор на своём автомобиле.Хотя из практики я знаю, что такие оправдания для налоговиком мало интересны.

  Так в том то и дело, что малая вероятность того, что налоговые органы зачтут НДС к вычету, если не предоставить путевые листы или ттн. Это из практики я читала.
• Цитата: Так в том то и дело, что малая вероятность того, что налоговые органы зачтут НДС к вычету, если не предоставить путевые листы или ттн. Это из практики я читала.

  В "практике" только то, что не зачли.
  А то, что зачли в "практику" не попадает.
  Как правило, они сомневаются в реальности купленных материалов (товаров), поэтому и снимают вычет НДС. Но одного отсутствия путевых листов и ТТН при более-менее реальном объяснении не является поводом для снятия вычета. Отсутствие путевых листов всегда рассматривается в совокупности с другими признаками налогового правонарушения - отсутствие поставщика по своему адресу, несдача им налоговой отчетности, отсутствие у него условия для деятельности - персонала, помещений (складов), транспорта и т.п.
  Так что "практику" тоже надо читать с пониманием...
  
  Успехов!
• Данная проблема получила продолжение в теме: http://xn-------43dbdldbspcroaab5ab1bgcwiwla2aq1bddwm16a.ru.nds.monster/index.php?id=258628